Kerroimme aikaisemmassa blogitekstissä, mitä kaikkea kirjanpitoon on toimitettava. Yksi näistä kirjanpitäjän kaipaamista materiaaleista on, mikäs muukaan, kuin kuitit. Mitä jos tärkeä kuitti katoaa, jää saamatta tai on lukukelvoton? Syitä tapahtumalle voi olla monia, kuten paperin loppuminen kuittikoneesta tai kuitin kastuminen… Syytä paniikkiin ei ole, mutta vinkit selvityksen oikein tekemiseksi sekä tieto verotuksellisesta riskistä kannattaa painaa mieleen.
Kirjanpitolaki (1997/1336) 2 luku 5 § sääntelee tositteiden todentamisesta seuraavaa:
”Tositteen, joka todentaa suoritetun maksun, tulee olla, mikäli se on mahdollista, maksun saajan tai maksun välittäneen rahalaitoksen tai muun vastaavan antama.”
”Milloin kirjauksen perusteeksi ei saada ulkopuolisen antamaa tositetta, kirjaus tulee todentaa kirjanpitovelvollisen itsensä laatiman ja asianmukaisesti varmennetun tositteen avulla.”
Kirjanpitoon voidaan siis toimittaa tositteeksi tarvittaessa myös itse laadittu selvitys tapahtumasta.
Selvityksestä tulisi käydä ilmi:
- Ostettu tuote/palvelu
- Keneltä on ostettu
- Milloin on ostettu
- Mitä se on maksanut
Laki ei käsittele tarkemmin määrää, miten paljon itse laadittuja tositteita saisi tilikauden aikana olla. Arvonlisäverolaki (1993/1501) 209 e § määrittelee tositteelle kirjanpitolakia enemmän vaadittavia tietoja, jonka vuoksi itse laaditut tositteet eivät ole arvonlisäverolain vaatimusten mukaisia, mikä tarkoittaa, että ne ovat myös vähennysoikeudettomia.
Jatkuvasti puuttuvat tositteet ovat verotuksellinen riski
Verotarkastuksessa voidaan teko katsoa tahalliseksi, ja verottaja katsoo tapahtuman yrittäjän omana kuluna, ei yrityksen kuluna. Yrityksen kuiteista ja laskuista kannattaa pitää huoli. Älä jätä kadonnutta kuittia toimittamatta, vaan laadi se itse tarvittaessa!
Tarvitsetko apua kirjanpitosi hoitamisessa? Meihin saat aina tarvittaessa yhteyden – tarjoamme 24 tunnin vastaustakuun. Vastaamme kaikkiin asiakasta askarruttaviin kysymyksiin. Ota yhteyttä.